山东省会计从业资格初级电算化考试的实务操作（用友通教育专版10.0）部分，在30张业务凭证中有六七个业务需要考生自己做分录。但参加会计从业资格考试的考生大多是初学者，刚开始学会计难免会有难点。
什么时候应该借、什么时候应该贷？就像绊脚石，阻碍着很多考生。“借”和“贷”是会计的专用术语，也是会计的记账符号，这两个字只有在会计这个环境里，才有它的特殊意义。
一般情况下，资产和费用增加时记借方，减少时记贷方。
我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目，它们增加的时候就用借来表示，这么说更容易记：资产增加记借方，资产减少记贷方，资产类余额一般都在借方，说明资产还有结余。资产类的科目一般没有在贷方的，就像现金科目，兜里有现金的时候是借，没现金的时候是零，什么现象是贷呢？不可能吧。但往来账户可能有，比如我欠你100元，贷其他应付款，过了几天，你急着用钱，我还你100后还不够用，我又给你100元，这时，我借其他应付款200元，负债科目就出现借方100元的余额了，资产变成了负债。
再说负债，它正好和资产相反，增加记贷方，减少记借方。
借贷不能单纯的背，要真正的理解。还有一个所有者权益，和负债类是一样的，都是增加记贷方，减少记借方。我刚学的时候也直糊涂，凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号，但不是固定的。资产和费用类科目，借就是正号，贷是负号。其他那四类正相反，贷是正号，借是负号。这是从余额的方向来理解的，因为资产和费用类的余额在借方，其他类的余额在贷方。
比如现金，增加了300元，记在借方，后来又减少了200元，记在贷方，那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。
再举个业务上的例子吧：张三借人民币300元去商店买办公用品，现金是资产类科目，它少了300元，记贷方；现金给谁了呢？ 给张三了，属于个人欠款，走其他应收款，也是资产类科目，增加了，就记借方。分录是这样的：借：其他应收款——张三贷：现金 300接下来的业务，这名员工买回东西，拿来发票报销，发票上表明是打印纸2包，金额是290元，退回现金10元。打印纸属于管理费用，分录是这样的：借：管理费用 290现金 10贷：其他应收款——张三我再举个例子，我们买东西没给人家钱，但东西拿回来了，那么这个东西是资产，增加了，就记借；该人家钱，是负债，欠款增加了，就记贷 ，借贷是相等的。
会计上总是强调“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，也就是说所有账户的借方必须等于所有账户的贷方，不管是期初余额还是期末余额，或者是本期发生余额，都要执行这个规则。这么干说一通把炎龙博客自己都说糊涂了，呵呵，其实通过做分录和记账慢慢的就都清楚了。(购买会计考试资料、软件和培训资料请联系炎龙博客，联系方式和具体资料列表见炎龙博客右侧边栏。)
