在2008年新版的山东省会计从业资格考试指定教材《会计基础》中只阐述了会计科目的定义、属性、隶属关系。但是在会计信息化管理中，会计科目的重视性和对整个财务软件运行作用，大大超过了教材的阐述，炎龙博客就会计科目编码的相关知识解释如下：
《会计基础》教材中基本没有提到会计科目编码的问题。财政部十多年前颁布的行业会计制度和近年颁布的《企业会计制度》、《小企业会计制度》，都在“会计科目表”中明确规定了每个科目的编码。
科目编码是人机交互的基础，是数据处理的基础，是数据存储的基础。财政部颁布的会计制度中，之所以规定每个科目的编码，就是为实现会计信息化打好基础，在财务软件中，编码是数据输入、检索、分类、汇总的前提。
编码规定了科目的属性
会计科目编码的第一位表示科目的大类属性：
第一位为1，表示资产类科目，如1001现金、1101短期投资；
第一位为2，表示负债类科目，如2101短期借款、2111应付票据；
第一位为3，表示所有者权益类科目，如3101实收资本、3111资本公积；
第一位为4，表示成本类科目，如4101生产成本4105制造费用；
第一位为5，表示损益类科目，如5101主营业务收入5501营业费用。
会计科目编码以第2位表示大类隶属的小类属性，总称为小类编码。
资产类中的第2位以资金流动的速度排列：第2位为0，表示货币资金类科目；第2位为1，表示速动资产类科目；第2位为2～3，表示存货及待摊费用类科目；第2位为4，表示长期投资类科目；第2位为5，表示固定资产类科目；第2位为6，表示工程类科目；第2位为7～9，表示无形及待处理资产类科目。
负债类中的第2位以偿债的速度排列：第2位为1，表示流动负债类科目；第2位为2～3，表示长期负债类科目。
所有者权益类中的第2位以资本实现的先后排列：由于所有者权益类的科目较少，故第2位只有1。
成本类中的第2位以成本量的大小排列：由于成本类的科目较少，故第2位只有1。
损益类中的第2位以收入、成本、费用的顺序排列：第2位为1～3，表示收入类科目；第2位为4，表示成本类科目；第2位为5～7，表示费用类科目。
所有会计科目编码中的第3、4位，则表示每个小类中的顺序号。
目前的财务软件对于会计科目编码没有作深入分析，规定操作者在科目编码输入之后，再去确认科目的大类、小类。这种多此一举的处理，反映了我们的会计基础教育没有深入到财务软件设计者之中。
编码方便地实现科目的扩充
现行教材把统驭明细科目的科目称为总账科目，总账科目下设明细科目，明细科目下设子目，子目下设细目，到此为止。
利用编码技术，可以理顺上下级科目的关系，在会计信息化中，把总账科目称为一级科目，以此类推，可设二级科目，三级科目……，这样就方便地实现科目的扩充。目前的财务软件最多可设8级科目，完全能适应会计业务的需要。
编码的结构
会计科目每一级的长度与编码的级数，组成了编码的结构。这是实现会计信息化的基础。编码结构不合理、不正确，会计信息化这座大厦也将倒塌。试举一例：
科目代码科目名称级别
1131应收账款1
113101应收账款――A公司2
113102应收账款――B公司2
113199应收账款――Z公司2
这里，一级科目的长度是4位，二级科目的长度是2位，科目的级别为2级。这个企业的科目编码结构为4，2。
试想，如果上例中，应收账款的户数超过99个，那么这个企业的所有会计科目代码就需要重新编制，数据就需要重新输入，一系列的麻烦将接踵而至。如果增加一级编码，这类问题就迎刃而解了。请看下例：
科目代码科目名称级别
1131应收账款1
113101应收账款—A地区2
11310101应收账款—A地区甲公司3
11310102应收账款—A地区乙公司3
113102应收账款—B地区2
11310201应收账款—B地区丙公司3
11310202应收账款—B地区丁公司3
这里，一级科目的长度是4位，二级科目的长度是2位，三级科目的长度是2位，科目的级别为3级。这个企业的科目编码结构为4，2，2。